学生公寓是学校教书育人的重要阵地，是学生学习、生活的重要场所。为营造安全、文明、卫生、整洁、优美的公寓环境，保证学生在公寓的正常学习、生活秩序和学生人身、财产安全，进一步提升我校学生公寓管理水平，特制定如下方案。
一、指导思想
正视学生公寓管理中的难点、痛点，明确相关职能部门及学院的工作任务、管理职责，厘清工作思路，形成学生公寓多部门各负其责、相互协作、齐抓共管的良好局面。
二、工作目标
相关职能部门及学院责权分明、工作高效，学生公寓安全、文明、卫生、整洁、优美，学生满意度高。
三、组织机构
成立“湖北科技职业学院学生公寓管理工作领导小组”，负责学生公寓管理工作。
领导小组组长：汤春来
领导小组成员：李宜兵 江 文 朱遂杰 蒋国辉 廖志红
彭宜佳 胡华琳 蔡 璇 赵清泉 游晓杰
甄春霞 修宗义
工作组成员： 冷 磊 刘 捷 王 维 汤苗苗 杨 帆
白 杰 刘 艳 周 凯 曾 倩 廖玉国
柯 维 沈雁君 吴享坤 蔡晓彦 徐 明
杨志鹏
四、部门职责
（一）学工部、团委
1.负责每月组织召开联席会，通报、分析和研究学生在公寓的生活、学习和思想动态，提出改进意见；
2.检查相关部门履行学生公寓管理、服务、安全教育职责情况，并及时反馈、督促整改；
3.检查辅导员入住学生公寓值班情况，做好记录并定期通报；
4.组织相关部门开展学生公寓安全防范、清洁卫生、生活作息、文化氛围等综合评比，设置流动红旗，促进学生公寓文化建设、文明创建；
5.组织开展学生对学生公寓满意度调查，召开学生座谈会，收集并反馈学生的意见、建议。
（二）后勤服务集团
1.负责学生公寓物业管理，检查、指导、督促物业公司落实学生公寓管理、服务工作；指导物业公司开展岗位培训，组织年度考核工作；
2.负责学生公寓楼道、活动室、垃圾池（点）等区域的清洁卫生工作；
3.负责学生公寓门禁、楼道等公共区域的管理与巡视工作；
4.负责新生入住、毕业生退寝及公寓的调配；
5.负责学生公寓家具、水电等公共设施的标准配置，启动公寓楼活动室建设；
6.负责学生公寓家具、水电等公共设施及时快速的维修和更换；
7.负责学生公寓内晚归、未归等学生违纪情况统计、通报工作；
8.负责学生公寓公共区域温馨舒适的文化氛围营造，每月开展“宿管员之星”评选活动。
（三）保卫处
1.负责检查、指导学生公寓综合安全工作，提出改进意见并督促整改；
2.负责指导后勤服务集团制定学生公寓安全管理制度；
3.负责学生公寓消防器材、安防设备的配备、维修、保养和更新；
4.组织开展防火、防盗、防骗等各类安全培训和演练；
5.负责组织对外卖、送货、饲养宠物等情况进行有效管控；
6.配合公安机关做好学生公寓内治安、刑事案件的查办。
（四）学院
1.负责本院学生在公寓内的思想政治工作，开展讲文明、懂礼仪、爱清洁、有节制等行为习惯的养成教育；
2.负责落实党建、团建进公寓，开展形式多样、富有特色的公寓文化建设和文明寝室创建，组织本院文明寝室评比；
3.负责督促和检查辅导员进公寓，安排并落实值班工作；
4.负责组织开展学生治安、消防等各类针对性强的安全教育；
5.负责对相关部门通报的叫外卖、开设小卖部、饲养宠物等学生异常情况进行处理和反馈，及时处理和报告学生公寓中各类突发事件；
6.收集、整理学生意见、建议并报告相关职能部门，及时向学生反馈处理情况，发挥好联系学生与学校相关部门的桥梁纽带作用，引导教育学生正确反映报修等问题。
五、工作要求
1.提高认识水平。各部门、学院要认识到学生公寓既是学校育人重要场所，又是各种学生问题易发、多发、频发的地方，切实加强学生公寓管理，是维护学校平安稳定的基本要求。
2.细化工作措施。各部门、学院要根据工作目标、部门职责进行细致谋划，将工作任务分解到科室、个人，不折不扣完成工作任务。
3.建立长效机制。各部门、学院要深入探索学生公寓管理规律，创新管理办法，建立长效机制，坚持不懈开展工作。
4.严格考核管理。学生公寓管理纳入学校年终考核，将根据任务目标、职责划分进行严格考核，对工作中因不履职尽责导致出现管理问题的情况进行严肃追责，与年终分配、突出贡献奖等挂钩。
