各学院：
根据学校安排，学生从2017年6月24日起进入暑假，9月2日、3日报到,9月4日正式上课。为切实做好暑期学生的安全教育和相关工作，确保暑期学生的安全，现就做好暑期学生的相关工作通知如下：
一、暑期安全教育
各学院放假前要对全体学生集中进行一次安全教育，重点做好人身安全、交通安全、饮食安全等教育，提高学生的防火、防盗、防诈骗、防传销、防溺水、防酗酒等安全意识，假期中通过QQ群、微信群等新媒体，定期对学生进行安全教育，增强学生自我防范能力。
二、学生离校
1、由于暑假恰逢高温季节，教育引导学生尽快回家或开展一些社会实践活动。对重点关注学生各学院要联系家长确认是否安全到家。
2.严格执行学生离校去向登记制度。离校学生必须向辅导员做好去向登记，去向登记由各学院自行保存备查；对不办理登记手续离校或者无故逾期返校的学生，要严肃批评教育，并视情节给予相应纪律处分。
3、学生离校前要对宿舍进行全面大扫除，各学院要加强放假前学生宿舍安全排查。教育学生在离校前注意宿舍安全，禁止使用大功率电器，严禁焚烧书籍、纸张等物品，一经发现，将严肃查处。离校时要妥善保管好自己的贵重物品，切断宿舍电源，锁好门窗，防止安全事故、案件的发生。
4.假期结束后，及时清查学生返校情况，9月3日20:00前将学生返校的统计汇总情况（未到学生人数含病、事假学生）报学工部（处）。对于未按时返校的学生，辅导员应及时了解情况，并督促其尽快返校。对“双困”学生各学院要重点关注。
5、各学院对分散参加社会实践的同学要给予相关安全教育，对集中参加社会实践的团队要安排至少一名指导老师带队，并为团队成员购买相关保险。?
三、学生留校
暑期针对少数学生参加专业实习、社会实践、竞赛集训、驾照学习等活动，按照下列程序申请留校住宿：
1、暑期留校申请程序：本人申请→辅导员审核→学院审批→宿管中心审批→签订文明守纪承诺书；申请留校的学生按要求如实填写《湖北科技职业学院学生假期申请留校住宿审批表》一式两份（附件1），学院审批后签订《湖北科技职业学院假期留校住宿学生文明守纪承诺书》一式两份（附件3），分别交给各学院和宿管保存。
2、留校学生情况统计。各学院汇总留校学生人数，填写《湖北科技职业学院假期留校学生名单汇总表》（附件2），报送学工部。
四、留校学生教育管理
1、高度重视，周密安排
各学院要制定留校学生管理工作方案，方案中应包含：留校学生具体人数及留校原因；暑期值班负责人的职责与相关信息；值班辅导员的职责与相关信息；
各年级负责学生姓名、联系方式、职责；如何加强与留校学生的信息沟通；如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活的引导和管理工作；如何加强学生人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育及管理工作；如何预防和处置暑期留校学生的突发事件。
暑期值班辅导员要深入学生寝室了解留校学生具体情况，及时、准确掌握留校学生动向；学生负责人向值班辅导员每日汇报留校学生的异动信息。
2、加强管理，落实责任
贯彻学生留校申请制与承诺制，留校学生必须服从学校统一安排，各学院每天须做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解，掌握好暑假每个在校学生的行踪；各学院须召开全体留校学生安全教育和管理专题会议，大力宣传本学院留校学生工作方案，强调注意事项和突发事件处理方法，各学院方案要求留校学生人人知晓。
五、请将以下材料于6月27日17：00前上报至学工部刘捷老师处，电子档请发送到学工部邮箱Tvuxgc2006@163.com。
1、留校学生管理工作方案（注：用A4纸张打印，由学院主管学生工作领导签字并加盖学院公章后上报）
2、暑假留校学生情况统计总表。
3、学院暑期值班安排表。
学工部（处）
2017年6月21日
