各学院:
根据学校安排,2017年五一劳动节放假时间为4月29日(星期六)至5月1日(星期一)放假,共3天。根据《湖北科技职业学院学生假期安全管理规定》(科技职院字〔2015〕39号),为切实做好假期学生的安全教育和相关工作,确保“五一”假期学生的安全,现通知如下:
一.集中开展安全教育
放假前各学院要充分利用新媒体、班会等形式对学生开展一次认真有效的安全警示教育,增强学生的安全意识;重点提醒学生注意饮食卫生,不酗酒滋事,不到没有安全保障的地域嬉戏、游泳;外出时不搭乘存在安全隐患的交通工具;不通宵上网;晚间外出结伴而行,按时归宿;离开宿舍时要切断电源、锁好门窗,保管好自己的贵重物品。放假前,对所属班级、学生宿舍的消防、用电等安全隐患进行一次全面检查,加强整改,消除隐患。
二.严格执行学生请、销假制度。
1.严格执行学生离校去向登记制度。凡在放假期间外出旅游或离开武汉市区的,必须向辅导员做好去向登记,去向登记由各学院自行保存备查;对不办理登记手续离校或者无故逾期返校的学生,要严肃批评教育,并视情节给予相应纪律处分。
2.假期结束后,及时清查学生返校情况,5月2上午10:00前将学生返校的统计汇总情况(未到学生人数含病、事假学生)报学工部。对于未按时返校的学生,辅导员应及时了解情况,并督促其尽快返校。对“双困”学生各学院要重点关注。
三.加强留校学生安全管理
1. 认真执行学生外出请、销假制度,留校学生需要向辅导员提出申请,签订《湖北科技职业学院假期留校住宿学生文明守纪承诺书》(附件1)由各学院备案。各学院汇总留校学生人数,填写《湖北科技职业学院假期留校学生名单汇总表》(附件2)。
2.妥善安排好留校学生放假期间的学习、生活。切实关心留校学生的思想、学习、生活等情况,辅导员或值班老师要深入学生班级、宿舍等了解、关心学生,及时处理学生中存在的各种问题,准确把握学生思想动态。各级团学组织要安排相应的文化活动,丰富留校学生的假期生活,满足学生的精神文化需求。禁止任何单位和个人组织各种形式的集体外出旅游或从事其它未经批准的活动,防止发生意外事故。留校学生要严格遵守学校纪律,不违规用火用电,临时外出离开武汉的要向所在学院值班老师报告。
四.认真履行辅导员值班制度。
严格落实学生管理工作人员假期值班制度及辅导员入住学生公寓制度,填写2017“五一”假期辅导员值班表(附件3)。保持通讯和信息畅通。辅导员要深入学生宿舍,掌握学生动态,使学生中出现的问题得到妥善及时的解决。要发挥学生党员、干部和学生信息员的作用,一旦出现意外情况或紧急情况,要在第一时间赶到现场处置,并根据实际情况向院分管学生工作的党总支书记、学工部(处)值班人员和相关部门报告,做好沟通与协调处理工作。
学工部(处)
2017年4月24日