各学院：
武汉市人民政府一贯重视和关心大学生群体，从2012年起已连续4年为在汉高校新生赠送大学生卡，2016将继续为新入学的全日制大学生每人赠送一本《最武汉》和一张100元“武汉通”公交乘车卡列入政府为民十件实事，并指定长江日报报业集团（以下简称“长报集团”）负责具体发放。现将有关事项通知如下。
一、发放范围
湖北科技职业学院2016级新生。
1、2016年录取的新生，因身体问题或其它原因不能按时入学的，可以发放。
2、2015年录取但休学一年的学生，如去年已经发放的，今年不再发放。
3、2016年录取新生因应征入伍未报到的，不发放。
4、2016年退学的新生不发放。学校应要求学生退学退卡，并补齐用掉的金额，由校方统一退还长报集团。
5、若大学生卡存在质量问题，一卡通公司提供质检和换卡服务点，由学生本人自行前往办理。
二、发放方式
为简化流程，今年的发卡方式调整为“先发卡、再圈存”，具体为：
1、发卡程序：学工处向长报集团申请领卡——长报集团审核领卡资料——送卡上门；各学院填写领卡单及新生信息表（附件1）——交学工处汇总上报长报集团——长报集团审核通过后确定圈存时间。
2、圈存程序：关注最武汉微信公众号——输入姓名、身份证号等信息——获取验证短信——激活——在有NFC功能的手机上或指定圈存地点圈存100元（详见《最武汉》）。
三、注意事项
1、请各学院做好新生信息录入和保密工作。2016级新生信息表（附件1）是大学生卡圈存的唯一依据，请各学院认真核对，确保信息安全无误，每张大学生卡仅能圈存100元，非本年度大学生卡无法圈存。请各学院于9月27日17：00将附件1电子表传学工处，电子表纸质版由各学院留存，武汉通卡发放后由学生签名，上交至学工处。
2、鉴于去年上传表存在问题，现要求:
A、姓名必须与身份证上姓名相符，不允许用同音字代替；
B、“姓名”、“学号”前面、中间不允许有空格；
C、姓名与学号必须一一对应，不允许有错行。
D、上传表一律用Excel表格式。
3、为方便军训结束后学生出行方便，发卡单位建议在国庆节前发放大学生卡，学生可自行充值启用，因此请各学院按时上交电子表格后，一边尽快确定集中圈存时间。
4、圈存设备包括：带有NFC功能的手机、地铁各站点圈存机、各校超市圈存机，长报集团将一如既往提供圈存技术指导和圈存设备。请各校积极配合，指导学生圈存。（具体圈存方法详见《最武汉》）
5、圈存截止时间为2016年12月11日24时（周日）。请各学院督促学生及时圈存，过期视为自动放弃。
联系部门：学工部（处） 13995513455 QQ:23111593
特此通知。
学工部（处）
2016.9.27
