各学院：
根据学校安排，学生从2017年1月7日起进入寒假，2月13日报到,2月14日正式上课。为切实做好寒假学生的安全教育和相关工作，确保寒假学生的安全，现就做好寒假学生的相关工作通知如下：
一．寒假安全教育
放假前各学院要充分利用新媒体、班会等切实有效地宣传教育形式开展好防火、防煤气中毒、防滑冰溺水、依法燃放烟花爆竹等宣传教育活动，树立安全观念，增强安全意识，掌握安全常识，培养安全行为，熟悉紧急情况下的自救、自护知识，提高自我保护能力。
二．学生离校
1.由于寒假恰逢春节，教育引导学生尽快回家或开展一些社会实践活动。对重点关注学生各学院要联系家长确认是否安全到家。
2.学生离校前要对宿舍进行全面大扫除，各学院要加强放假前学生宿舍安全排查。教育学生在离校前注意宿舍安全，禁止使用大功率电器，严禁焚烧书籍、纸等物品，一经发现，将严肃查处。离校时要妥善保管好自己的贵重物品，切断宿舍电源，锁好门窗，防止安全事故、案件的发生。
三．学生留校
寒假针对少数学生参加专业实习、社会实践、竞赛集训、驾照学习等活动，按照《湖北科技职业学院假期安全管理规定》申请留校住宿：
1.寒假留校申请程序：
个人提出申请填写《湖北科技职业学院假期学生申请留校住宿审批表》（附件1），辅导员同意，学院审核批准，后勤服务集团（宿舍管理中心）批准后，签订《湖北科技职业学院假期留校住宿学生文明守纪承诺书》（附件3）由各学院备案。
2.留校学生情况统计。各学院汇总留校学生人数，填写《湖北科技职业学院假期留校学生名单汇总表》（附件2），报送学生工作部。
四．留校学生教育管理
1.高度重视，周密安排
辅导员要下到学生寝室了解留校学生具体情况，及时掌握学生的思想动态。同时，制定留校学生管理工作方案，方案中应包含：留校学生具体人数及留校原因；负责老师姓名、联系方式和各年级负责学生姓名、联系方式及职责；如何加强留校学生信息的及时掌握和沟通，及时、准确掌握留校学生动向（严格执行学生负责人向学院老师负责人“每日一报制”，报异动和特别信息）；如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作；如何加强学生人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育及管理工作；突发事件的预防与处置办法。
2.加强管理，落实责任
贯彻学生留校申请制与承诺制，留校学生必须服从学校统一安排，各学院每天须做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解，掌握好寒假每个在校学生的行踪；各学院须召开全体留校学生安全教育和管理专题会议，大力宣传本学院留校学生工作方案，强调注意事项和突发事件处理方法，本院方案要求留校学生人人知晓。
五．请将以下材料于1月6日15:00前上报至学工部（处），电子档请发送到学工部邮箱Tvuxgc2006@163.com。
1.留校学生管理工作方案（注：用A4纸张打印，由学院主管学生工作领导签字并加盖学院公章后上报）
2.寒假留校学生情况统计总表。
3.学院寒假值班安排表。
学工部（处）
2017年1月4日
