科技职院学工字〔2016〕2号
各学院，全体同学：
寝室是学生日常生活、学习、交流、休息的重要场所，为营造整洁、卫生、优美、有序的寝室环境，推动校园精神文明建设，现将关于开展文明寝室创建活动的要求通知如下：
一、活动时间
2016年3月—7月
二、活动参与对象
全校学生
三、文明寝室创建活动内容
1、检查与整改
检查的内容为寝室安全、卫生、秩序。各学院检查，由学院学工办组织学生干部，每周对学生寝室进行检查；校团委、学生会检查，由校团委、学生会组织学生干部，每两周对学生寝室进行检查；学工部（处）、后勤服务集团、保卫处检查，由学工部（处）、后勤服务集团、保卫处组织辅导员、宿管员、保安、学生干部，每月对学生寝室进行检查。每次检查结果记录存档，作为本年度文明寝室评比的审核依据。对检查中出现的问题要及时处理，本次文明寝室创建要求各学院在3月31日前对本学院学生寝室存在的问题，如学生在宿舍饲养宠物、开设小卖部、使用大功率电器等问题进行整改。
2、创建与评比
各学院应结合学院特色，开展文明寝室创建主题活动。“文明寝室”每月评选一次，“最佳文明寝室”每年6月、12月各评选表彰一次。“文明寝室”评选工作由各学院负责具体实施。各学院成立本学院“文明寝室”考核检查小组，检查小组成员由本学院的辅导员、学生会、各班级的相关学生干部组成，主要负责开展本学院学生寝室的考核检查和评定工作，每月底将“文明寝室”评选结果报学工部（处）。“最佳文明寝室”评选工作由学工部（处）、宣传部、后勤服务集团、保卫处负责，对各学院评选出的“文明寝室”进行抽查，抽查达标的授予“最佳文明寝室”称号，抽查不达标的实行一票否决。
3、管理与奖惩
学校对获奖寝室进行表彰，授予荣誉称号，颁发并悬挂奖牌。获得“最佳文明寝室”的寝室成员在同等条件下可优先申请优秀学生资格，寝室长享有申请优秀学生干部资格。被命名的“最佳文明寝室”发生与文明称号不符的问题，学校根据情节，给予批评、警告并责令限期整改，有严重问题的，撤销相应荣誉称号和待遇。
湖北科技职业学院
2016年3月23日
