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学生事务

关于做好2013届毕业生户档托管工作的通知

发布日期:2013-04-18

关于做好2013届毕业生户档托管工作的通知


各学院及2013届毕业生:
    为保障我校毕业生的切身利益,规范毕业生户口档案托管工作,方便毕业生办理托管手续,根据上级有关文件精神,结合实际,现将我校2013届毕业生户口档案托管工作安排如下:
    一、办理对象
    有意向在武汉发展的2013届毕业生。
    二、户档托管机构
根据相关文件要求,有资质办理户档托管机构主要有有湖北省高校毕业生就业指导服务中心(以下简称“省毕办”)、 湖北省人才中心(以下简称“省人才”)。
    省毕办作为湖北省高校毕业生就业工作主管部门,可直接签发《就业报到证》、办理改派手续,有专人负责户档托管,具有办理就业手续简便(办理报到证、转递户档“一站式”服务)、视同暂缓派遣、开具就业和出国出境等相关证明、办理预备党员转正手续、免费提供就业信息、武汉市常住户口、免费保管户档两年等特点。
    省人才是湖北省人力资源和社会保障厅直属事业单位,通过办理“就业服务一卡通” 进行户档托管,一次缴费,终身服务;可免费办理武汉市常住户口等接收手续;免费参加省人才中心举办的所有招聘会。优先享受其他人事代理服务:如管理党团组织关系、预备党员转正;工龄认定、转正定级;职称评定与申报;代办社会保险;出具人事档案托管、计划生育、户口迁移、政审材料等证明。
    三、具体托管方法
    (一)申请托管在湖北省毕办(湖北工业大学马房山校区,石牌岭)
    1.5月17日前到辅导员处登记;
    2.毕业生从湖北毕业生就业信息网(http://job.e21.edu.cn)或湖北高校就业网络联盟(http://www.91wllm.com)下载《湖北省高校毕业生户档托管申请表》(一式两份,请用A4纸正反面打印),填写后送交招毕办;
    3.学院收齐《申请表》,集中送省毕办签章后反馈给毕业生作为到省毕办办理相关手续的凭证;
    4.按报到证上规定的日期自行到省毕办办理手续。
办理时须提交的材料包括:签章后的《高校毕业生户档托管申请表》、《报到证》(原件)、《户口底页》(原件)、登记像片(1寸4张黑白彩色均可,像片背面用铅笔填上自己的名字,登记表上已贴照片的交2张)。托管办理完毕的毕业生党员(含预备党员),要将“党员组织关系介绍信”(开往湖北省高校毕业生就业指导服务中心托管党总支)与相关材料一起交省毕办户档托管部,领取流动党员证。毕业生本人留一份《湖北省高校毕业生户档托管申请表》作为今后到省毕办办理相关手续的凭据。
    收费标准:省毕办为户档托管的未就业应届高校毕业生免费保管档案两年;一次性收取手续费、户口迁移(含迁入迁出及工本、网络发布等)费、档案转递邮寄费共60元(在办理报到手续时缴纳);托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元;超过两年以上,每月收户档托管费15元。建议两年后转至人才人事代理机构。
    (二)申请托管在湖北省人才中心(办公地点在武昌中南路)
    1.5月17日前在辅导员处登记并提交与武汉市内工作单位签订的就业协议书或劳动合同;
    2.毕业生通过办理“就业服务一卡通”办理托管手续;
    3.为方便毕业生办理托管手续,省人才派人到校现场办公,将办理托管和报到手续合二为一,   具体办理时间和地点另行通知。
    办理报到时须提交的材料包括:《报到证》(原件)、《户口底页》(原件)、登记像片(1寸1张登记照,像片背面用铅笔填上自己的名字)、毕业证及身份证复印件。托管办理完毕的毕业生党员(含预备党员),要将“党员组织关系介绍信”(开往中共湖北省人才中心党委)与相关材料一起交省人才,领取流动党员证。
    收费标准:省人才办理“就业服务一卡通”收费180元,终身免费管理档案(在办理托管时缴纳)。
    四、其他事项
    (一)毕业生对托管有不明白的事宜,请向办理单位或招毕办咨询。
    1.湖北省毕办
    地址:湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号(湖北工业大学马房山校区院内,可乘503、811、723、317路公汽到石建村站下,进洪达巷约行1000米即到;或乘710、312路到荷花村站下;或乘576、586、729路公汽到黄家湾站下,进洪达巷约行1500米即到)。邮编:430070 
    电话:87677720  87677721
    2.湖北省人才中心
    地址:武汉市武昌区中南路14号发展大厦四楼 邮编:430071  
    电话:87257575
    3.学校招毕办
    地址:5号楼一楼5109
    电话:87588226   87588825   
    (二)未办理托管手续毕业生按规定一律将户档派回原籍。
    (三)毕业生务必在报到证规定的日期和党组织关系介绍信规定的日期携带相关材料报到和接转党员关系。
    (四)毕业生后期如办理改派事宜,请直接与学院招毕办联系。
 

 
                           招生毕业生就业指导办公室
                          二0一三年四月十八日