各学院：
今年国家奖助学金和校内奖学金评定工作已结束，根据湖北省学生资助管理中心的安排，近期国家奖学金、国家励志奖学金、秋季国家助学金和校内奖学金即将发放。为了能够及时准确地将奖助学金发到学生的手中，并进一步规范我校国家奖助学金的发放，严肃纪律，促进我校资助体系的健康发展，请各学院在12月30日前，利用中午时间，组织全体获国家奖助学生开展“国家奖助 助人助学”专题教育活动。活动内容及要求通知如下：
一、活动内容
1、通报奖助评审情况，告诉学生钱是怎么来的;
2、强调奖助资金的使用纪律；
3、所有在2018年获得国家奖助学金的同学填写《2018年国家奖助学金使用计划及承诺书》（见附件1）。
二、活动要求
1、组织召开专题活动并提前告知学工处资助中心。
2、专题教育活动会的黑板或PPT上要写上“国家资助 助人助学”字样（拍照片存图）。
3、学院将学生的《2018年国家奖助学金使用计划及承诺书》收齐备查。
4、《2018国家奖助学金发放告知函》（附件2）放寒假前发给学生带回家，开学后交给辅导员。学院保存好回复函（备查）。
请各学院高度重视本次主题活动，确保每位获得资助的同学都到会。
学工处
2018年11月29日
