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资助管理

关于2019—2020学年建立和完善湖北科技职业学院家庭经济困难学生认定和建档工作的通知

发布日期:2019-09-17

各学院:
    根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)和《湖北科技职业学院贫困学生认定和建档工作实施细则》(科技职院学字〔2019〕4号)文件精神,学工处定于9月18日-10月14日期间开展2019—2020学年度家庭经济困难学生认定工作,此项工作是今后各项奖助学金评定工作的基础,请各学院高度重视,认真组织。现将有关事项通知如下:
    一、2019级贫困学生的认定和建档
    初次申请认定的学生需向所在学院提交《湖北省高等学校家庭经济困难学生资助申请认定表》和《湖北科技职业学院贫困学生建档申请登记表》,所有证明材料按照《湖北科技职业学院贫困学生认定和建档工作实施细则》中第五条(二)提供,保证所提交证明材料必须真实、合法、有效。
    二、2017、2018级贫困学生档次调整
    1、调档内容:对已建立的贫困学生档案,如属必要可在新学期开学后根据学生家庭经济状况的变化进行适度调整,档次调整包括提高档次、降低档次、撤档、重新建档四种情况。
    2、调档程序:
  (1)贫困学生档次调整主要采取班级民主评议的方式,由全班同学对已建档贫困学生是否调整档次进行投票(全员参与),以参加评议学生2/3及以上投票表示同意作为档次调整的必要条件。
  (2)对经民主评议需要进行档次升降或撤档、建档的学生由学院审核确定,记录在案(填写调档记录登记表),并报学工处备案。
    三、已办理国家生源地信用助学贷款且符合有关条件的家庭经济困难的学生如家庭经济状况无显著变化,只需提交《湖北省高等学校家庭经济困难学生资助申请认定表》及相应佐证材料即可。
    四、具体要求
    请各学院于10月15日前报送时,同时报送按照统一要求填写的《湖北科技职业学院贫困学生建档名单汇总》(Excel格式,2017、2018级报送包括未调整和已调整的全部名单汇总),并加盖学院公章。
    五、相关表格及办法在附件中打包下载。
                                                   

    附件:
    湖北科技职业学院贫困学生认定和建档工作实施细则
    湖北省高等学校家庭经济困难学生资助申请认定表
    湖北科技职业学院贫困学生建档申请登记表
    湖北科技职业学院班级民主评议票
    湖北科技职业学院家庭经济困难学生调档评议票
    湖北科技职业学院调档情况记录表
    湖北科技职业学院家庭经济困难学生建档名单汇总


                            湖北科技职业学院学工部(处)
                                     2019年9月17日