一、指导思想
学校统筹，学生工作部协调，各学院组织，部门配合，将迎新工作与“以生为本”的理念有效结合，以关心学生、服务学生，宣传我校、树立我校良好形象为出发点，努力通过“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的服务，烘托出学校迎新工作“喜庆、热烈、和谐、平安”的主题，确保新生顺利入校，力争做到学生满意、家长满意、社会满意。
二、成立迎新工作领导小组
组 长：彭有轩
成 员：汤春来 吴国学 刘继美 李宜兵 姜 玲
徐在能 吕恒喜 施 斌 赵小顺 陈秋刚
江 文 李鹏辉 蒋国辉 赵继红 廖志红
万小震 胡华琳 彭宜佳 王均义 丁跃华 刘新春
三、准备工作
（一）协调与部署
1、工作协调部署会：由学校领导主持召开迎新工作协调部署会，部署迎新具体工作。
2、工作安排：
9月3日，召开迎新工作协调部署会；
9月10 日，布置迎新场地；
9月 11、12日，全体工作人员上午7：00前就位。
（二）工作协调
1、迎新总协调部门：院办、学工部、招毕办；
2、迎新工作各责任部门相互配合，分工负责。
总协调人：彭有轩18908680083
（三）收费准备工作
1、批扣缴费人员名单核对及票据打印反馈到招毕办、各学院；
2、收费设备及设施的准备；
3、各专业学费、住宿费票据的准备；
4、现金收费、刷卡收费人员安排与落实。
（四）迎新接站点安排
详见附件2 《2013级新生入学接站工作安排》
四、各有关部门职责
（一）院办
1、通知有关部门召开迎新工作协调部署会；
2、对外来往单位的协调；
3、迎新展板及各学院横幅、校外接站横幅、引导牌、工作牌制作；
4、负责全体迎新工作人员的工作餐。
5、迎新物资发放。（瓶装水、帐篷）
责任人：蔡 璇 18986168818
（二）招毕办
1、负责统筹做好新生报到的咨询接待工作；
2、负责统筹新生录取资格的审查工作。
责任人： 徐在能 13971025385
（三）学生工作部（处）
1、制定迎新工作方案；
2、负责迎新工作场地的划分安排；
3、负责《学生手册》、《心理健康指导手册》的编印工作；
4、按政策做好“绿色通道”工作；
5、迎新接站点的协调安排；
6、负责新生档案接收工作的统筹安排；
7、制定入学教育方案；
8、做好军训相关工作；
9、承训部队教官住宿安排；
10、组织学生志愿者服务。
责任人： 李宜兵 13807187409
（四）保卫处
1、负责维护校园治安，维持新生报到点，尤其是收费处的秩序（设保安专岗专人）；
2、加强学生宿舍的治安巡逻，清除违章摊点；
3、负责统筹新生户口迁移工作；
4、负责校园车辆停放安排及交通管制；
5、24小时安全值班。
责任人： 江 文 18986168687
（五）宣传部
1、负责学校迎新总体气氛的设计与营造；
2、做好迎新工作新闻报道工作。
责任人： 刘继美13907122472
（六）财务处
1、负责报到新生的收费工作及相应各项准备工作；
2、与银行联系，提前调试有关设备，确保收费力量充足及收费手续快捷便利。
责任人： 施 斌 18986168717
（七）后勤基建处
1、负责提供和调配迎新工作中各单位所需设备和器材；
2、迎新工作地点的桌椅、茶水供应，电源、灯光等接点按有关部门的要求做好准备，校园环境卫生及主干道花草点缀；
3、负责统筹安排学生宿舍的分配与入住；
4、负责统筹安排学生就餐饭卡的现场办理工作；
5、学生食堂适当延长就餐时间，非用餐时间开设值班专窗，开水、澡堂全天供应，确保新生及家长的用餐；
6、做好医疗保障工作，应对突发事件；
责任人：陈秋刚 18986168728
（八）教务处
1、统筹做好新生专业教育工作；
2、做好新生专业调整的协调、审定、备案工作。
责任人：姜 玲 18986168730
（九）教育技术中心
1、新生报到收费大厅网络设备的安装、调试工作。
2、协助做好新生报到的宣传工作（视频拍摄、网络宣传）。
责任人：吕恒喜 18986168719
（十）资产设备处
负责电信、移动、联通等单位的校内场地协调。
责任人：赵小顺 18971024802
（十一）各学院
1、做好新生的咨询、引导和接待工作；
2、新生信息录入，统计新生报到数据；
3、配合有关部门完成资格审查、物品发放、食宿办理、户口迁移等工作；
4、负责做好早到、晚到新生的安置工作；
5、按学校统一要求做好新生入学教育相关工作。
五、报到程序
（一）新生入学资格审查
地点：新生资格审查处（招毕办）
（二）新生缴费（办理委托扣款的学生直接到各系报到）
地点：5号教学楼大厅（北门进入，缴费后南门出）
（三）学院报到
1、新生相关信息录入；
2、领取军训服券、《学生手册》、《心理健康指导手册》；
3、办理学生公寓入住手续；
地点：各学院报到点
（四）办理新生进餐卡
地点：食堂门口
（五）寝室入住
凭各学院发放的“入住通知单”到所在公寓管理员处办理寝室入住手续，领取寝室钥匙。
地点：学生公寓
（六）户口迁移
有需要办理户口迁移的新生办理户口迁移手续。
地点：新生户口迁移处（迎新现场）
六、工作要求
1、热情周到，便捷高效，为新生和家长提供满意的接待；
2、各理其职，协作配合，认真做好迎新的每一个环节；
3、注意做好个别学生或个别家长的工作，确保让家长放心、学生满意。
七、其它安排详见各附件。
湖北科技职业学院
二〇一三年九月
