各学院、各有关部门：
为做好2013届毕业生相关工作，确保毕业生安全、文明、顺利离校，结合学校实际，经校领导批准同意，现将2013届毕业生有关工作通知如下：
一、毕业生教育活动
（一）指导思想：通过在毕业生中组织开展主题教育活动，增强毕业生对母校的感情，引导毕业生认真总结过去，展望未来，同时号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明离校的校园环境。
（二）活动时间：5月20日—6月7日
（三）具体安排：
1、优秀毕业生风采展。各学院要把优秀学生的相关事迹展出，为在校生树立榜样。
2、举办“青春无悔”优秀毕业生访谈会。邀请优秀毕业生就他们大学时代的心路历程、求职感受、学习方法以及对未来人生之路的设想和展望等方面，对低年级同学进行现身说法。
二、优秀毕业生评选
优秀毕业生评选工作参照《湖北科技职业学院优秀毕业生评选办法》（《学生手册》）实施，评选结果于5月29日前采用纸质文本（盖学院公章）、电子文本两种形式（见附件1）报于学工部。名额分配见2013届优秀毕业生名额分配表（附件2）。
三、毕业生档案工作
毕业生档案收集整理相关工作，参照《2013届毕业生档案实施方案》（附件3）实施。
四、毕业典礼
毕业典礼定于6月8日上午9：00在校报告厅举行，学校领导及各学院、有关部门负责人参加。
五、毕业手续办理
集中办理离校手续在5号教学楼大厅，时间为6月8日—9日。参与部门有：
校办、学工部（总体协调）
组织部（党组织关系转接材料提供）
宣传部（毕业氛围的营造）
职院教务处（毕业资格审查）
图书信息中心（借阅图书的清理）
财务处（毕业生费用清算）
招毕办（户档托管、校园招聘会）
后勤基建处（学生寝室物品归还）
保卫处（户籍迁转、现场秩序维护）
学工部、团委（助学贷款还款确认、团组织关系转接）
各学院（毕业生就业通知书发放，党组织关系转接，学生证回收，毕业证发放等）
六、工作要求
（一）毕业生离校工作时间紧、任务重，工作难度相对较大，望各单位（部门）务必高度重视，要结合各单位毕业生的实际情况，加强领导，明确职责，强化各单位的服务意识，密切配合，狠抓落实，确保毕业生的各项工作落到实处。
（二）各学院要认真细致地做好毕业生的思想政治工作，及时掌握毕业生的思想动态，加强教育，正确引导，关心并解决好毕业生的有关实际问题，确保毕业生平安、愉快、文明离校。
（三）毕业生毕业典礼由学院统一组织安排，有关计划和方案由学院办公室、学工部共同制定。
2013年5月22日
