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公告通知

关于印发湖北科技职业学院2020届毕业生离校工作方案的通知

发布日期:2020-06-19

各学院、各相关部门:
   现将《湖北科技职业学院2020届毕业生离校工作方案》印发给你们,请结合工作安排和职责要求,做好贯彻执行。



湖北科技职业学院
2020年6月19日




湖北科技职业学院2020届毕业生离校工作方案


    为切实做好学校2020届毕业生离校工作,结合疫情防控工作要求,在确保师生身体健康安全的前提下,做好毕业教育、毕业离校工作,根据我校实际,制定如下方案。
    一、指导思想
    坚持“做好疫情防控,确保师生安全,尊重学生意愿,分期分批进行,线上线下结合”的指导思想,全校各单位(部门)应提高认识、明确责任、相互协作,为毕业生提供方便、快捷、高效的服务,努力营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。
    二、组织领导
    (一)成立毕业生离校工作领导小组
    组  长:刘  义
    副组长:唐洪钧  张文凯  宋移安  胡  雄  汤春来  
    张化斌  李宜兵
    成  员:刘继美  甄春霞  吴国学  胡  昕  饶雨泰
     周  波  施  斌  游晓杰  江  文  万小震  
    蒋国辉  於红梅  赵天武  谢永平  廖志红
    王  敏  吕恒喜  彭宜佳  胡华琳  万荣国
    刘新春  刘福元  汪  刚  周得力  白  杰
    领导小组下设办公室,办公室设在学生工作部,全面统筹毕业生离校工作。办公室主任:刘继美。

    三、时间安排
    (一)离校手续办理时间
    2020年6月28至7月3日。
    (二)其他日程安排
    详见《2020届毕业生主要工作日程安排表》(附件1)。
    四、办理程序
    1.毕业资格审查
    2.各项欠费补缴(不欠费者不办此项)
    3.助学贷款还款确认(未贷款者不办此项)
    4.归还图书(未欠图书者不办此项)
    5.户口迁移(未迁户口者不办此项)
    6.提交就业材料
    7.到学院领取毕业证书等资料
    8.宿舍物品清理、钥匙回收
    以上各环节提倡线上办理、提前办理、无接触办理。返校毕业生如无特殊原因,原则上毕业手续办理完毕后须立即离校。
    五、办理方式
    为确保人员不扎堆、不聚集,保持安全距离,根据各学院毕业生人数采用分批分期办理的方式进行。全体毕业生返校分六天进行,每学院两天时间办理,湖北省外及省内较远地区第一天办理,武汉市内及武汉市周边地区第二天办理,同时确保每个寝室一天之内不超过3人返校,不超过2人留宿。学院办理场地设在学校广场、足球场等开阔地(如遇恶劣天气,另行安排,详见届时通知)。其他行政部门办理场地设在各办公楼通风良好场所。各环节应尽量提前进行相关手续办理或开通网上手续办理途径,尽量减少现场办理人数。具体批次安排如下:
    办理批次 办理时间 办理学院 办理人数 办理地点
    第一批 6月28日
    6月29日 机电工程学院
    经济贸易学院 863 关山校区
    传媒艺术学院 410 鲁巷校区
    第二批 6月30日
    7月1日 电信工程学院
    工商管理学院 789 关山校区
    第三批 7月2日
    7月3日 软件工程学院 898 关山校区
    六、职责分工
    (一)校办、学工部(处)
    总体协调2020届毕业生离校工作。
    (二)组织部
    1.办理毕业生党员党组织关系转接材料;  
    2.指导各学院做好毕业生党员离校教育工作。
    (三)宣传部
    1.线上线下营造温馨的离校大氛围;
    2.做好毕业生离校期间网络舆情监控工作。
    (四)职院教务处
    1.组织毕业生毕业资格审查,办理毕业证书;
    2.制作毕业生成绩单;
    3.毕业生报考专升本材料准备及盖章。
    (五)招生就业处
    1.办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》;
    2.统计毕业生就业状况信息,毕业生离校之前在“湖科云就业”微信公众号或者就业信息网上核对或填报个人就业信息。
    3.组织校园线上线下招聘会。
    (六)财务处
    核算并清退毕业生各类费用。
    (七)保卫处
    1.制定毕业生离校期间安全稳定工作方案;
    2.做好校园卡口人员扫码、测温、登记及车辆疏导等工作,做好毕业生返校期间校园封闭式管理;
    3.加强校园巡逻,检查围栏是否完好,在各办理场所安排安保人员维护秩序;
    4.排查消防器材、危险品等安全隐患;
    5.做好毕业生户口的迁移工作。
    (八)教育技术中心
    1.做好毕业生“网上离校”的各项技术准备及测试工作;
    2.做好离校期间的技术保障工作。
    (九)后勤服务集团
    1. 为毕业生餐饮服务,做好备餐、取餐、送餐等秩序管控,确保符合疫情防控要求;
    2. 做好毕业生体检表与学院对接发放;
    3. 保障毕业生离校期间,特别是留校住宿学生宿舍供水供电正常及公寓楼的封闭式管理;
    4. 协助各办理场所做好场地布置,提供必要的支持服务;
    5. 储备好口罩、消毒液等疫情防控物资,做好离校办理场所、餐饮场所、学生公寓寝室等消杀工作;
    6. 设置临时留观点及隔离点,并做好应急处置。
    (十)图书信息中心
    1.做好毕业生借阅图书的信息整理工作;
    2.办理毕业生借阅图书的清理、归还工作。
    (十一)学工部(处)、团委
    1.制定《湖北科技职业学院2020届毕业生离校工作方案》;
    2.组织召开毕业生工作协调会;
    3.做好毕业生离校流程环节及路径设计,联系毕业生证书快递及行李托运服务;
    4.与教育技术中心协作建设“网上离校”办理系统,做好“网上离校”系统运行及测试工作;
    5.组织开展2020届优秀毕业生评选及宣传工作;
    6.组织举行线上毕业生代表座谈会;
    7.做好毕业生纪念品的采购与发放;
    8.做好毕业生档案完善、收集整理、投档寄送等工作;
    9.做好毕业生贷款还款确认。
    (十二)各学院
    1.深入开展毕业生文明离校教育活动,重点做好校园疫情防控要求及办理离校手续时的安全注意事项的宣传教育,引导毕业生文明、有序办理离校手续。开展丰富的线上离校活动,引导毕业生理解学校规定,感恩母校、感谢恩师;
   2.做好现场办理点的布置与管控,设置各类标志、标线,确保师生有序排队办理,不聚集、不扎堆;
   3.设置学生公寓楼层管理员,全员发动做好毕业生离校期间相应寝室的物品清理搬运疏导、帮扶工作;
   4.做好毕业生档案材料的补充、整理、封装、分类、交接等工作;
   5.对符合毕业要求的2020届毕业生发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、毕业证。
   6.组织召开院级线上毕业生代表座谈会等特色学生活动。
   七、线上离校
   为让毕业生快捷、便利、清晰地了解毕业生离校流程及相关要求,提高毕业生离校工作效率,今年毕业生离校部分环节继续通过“网上离校系统”办理,具体要求如下:
   (一)任务对接。涉及到毕业离校业务的部门需确定一名工作人员对接“网上离校”工作,负责相关信息数据的收集、核实与报送,相应环节的网上确认与处理。
   (二)数据导入。应在离校日期前两周将学生的各类信息数据导入“网上离校系统”。职院教务处负责提供毕业生信息,财务处负责提供毕业生缴费信息,后勤服务集团负责提供毕业生退寝信息,图书信息中心负责提供毕业生图书归还信息,招生就业处负责提供毕业生就业信息,保卫处负责提供毕业生户口迁移信息,组织部负责提供毕业生党员信息,学工部(处)负责提供毕业生助学贷款信息,教育技术中心负责全部数据导入及系统调试。
   (三)运行测试。离校日期前两周进行网上试运行,离校日期前一周正式运行。
   八、注意事项
   (一)今年要在疫情防控下进行离校手续办理,各学院和相关部门务必严格按照疫情防控要求进行人员管控、场所布置与重点部位消杀,确保师生身体安全。
   (二)因大一、大二学生未返校,没有学生志愿者协助办理离校手续,需要各学院和相关部门全体教职工共同投入到现场办理工作中。一些环节应尽量开通线上办理途径,特别是欠费补缴、宿舍退寝等,精减办理流程,减少当面排队办理情形。
   (三)各学院应积极提前宣传离校工作安排,确保离校手续流程、办理途径和相关要求及时通知到每名毕业生,对学生疑问进行耐心细致解答,无法解决的问题及时反馈给相关部门。
   (四)为保证鲁巷校区毕业生方便、快捷地办理离校手续,负责财务缴费、宿舍退寝、图书归还、户口迁移、助学贷款还款确认等手续的部门要在鲁巷校区设立临时办理点,负责办理传媒学院学生离校事宜。
   九、工作要求
   (一)精心组织策划,丰富完善离校教育内容
   1.理想信念教育。通过主动学习、宣传习党中央、国务院和各级政府关于疫情防控的决策部署安排,学习、宣传习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神,积极宣传疫情防控中涌现出的逆行英雄,身边的感人事迹,引导毕业生以科学的态度认识和对待当前的疫情,以积极的心态面对和迎接未来的挑战,坚信党和国家能带领我们打赢这场没有硝烟的战争,树立彻底战胜疫情和开创自身美好未来的坚定信心。
   2.文明诚信教育。教育广大毕业生文明离校,保持湖科学子的良好形象,为师弟师妹树立良好榜样。以“诚信”为主题开展学费催缴、贷款还款、诚信做人的思想教育活动。各学院要对不按时缴纳学费和归还贷款的同学进行详细摸底排查,有针对性地做好教育引导工作。
   3.就业创业教育。要加大毕业生就业创业形势和政策宣传力度,建立校、院、班三级联动的宣传网络,发挥新媒体优势,利用微信、网站等新媒体平台,围绕就业和未来职业发展,线上线下做好就业政策、就业形势宣传,有针对性和实效性地宣传解读国家出台的促进就业创业的政策措施,精准推送就业服务信息,切实做到全覆盖、全知晓,准确把握毕业生就业新形势、新问题。
   4.心理健康教育。要密切关注毕业生在就业求职过程中的心理变化,及时疏导毕业生求职过程中的焦虑、依赖等心理问题,增强其应对竞争及挫折的抗压能力。对升学不顺、毕业困难以及西部地区学生和少数民族学生等毕业生群体,开展精准就业帮扶,把帮助学生解决实际问题和思想教育相结合,化解学生的不良情绪,保证毕业各项工作顺利进行。
   5.安全法制教育。要加强毕业生就业权益自我保护的指导和教育,组织毕业生学习与就业相关的法律法规、政策制度,让毕业生维护自己的合法权益。要认真做好毕业生求职过程中的防疫安全、人身安全、交通安全、财产安全、防火防盗等安全知识教育,认真排查安全隐患,增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和自我保护能力。
   6.感恩母校教育。引导毕业生回顾自己成长历程,教育毕业生感恩父母、感恩母校、感恩社会、感恩老师、感恩同学,铭记父母的养育、母校的培养、社会的扶助、老师的教诲、同学的帮助。强化尊师爱校意识,给学弟学妹们留下良好的榜样、给老师留下欣慰情怀、给同学留下关怀与友爱。大力倡导文明离校之风,教育毕业生严格遵守校规、校纪,爱护母校的一草一木。
   (二)细化办事流程,开展多彩线上离校活动
   1.召开线上文明离校主题班会。各学院要开展形式多样、丰富多彩的主题班会,将毕业生六方面教育落到实处,达到毕业生安全、文明离校的目的。
   2.开展线上毕业赠言活动。开展线上毕业生临别之际对老师、对学校、对学弟学妹说一句最想说的“说句心里话”赠言活动,把好的思想、好的作风、好的传统留下;开展毕业生之间互赠留言活动,使毕业生之间尽情倾诉惜别情怀,展望美好前景,互祝美好愿望。
   3.线上访谈活动。各学院领导、辅导员要通过网络途径深入毕业生中进行交流,了解毕业生思想动态,排查和及时化解毕业生中的各种矛盾和问题,把学校的温暖和关心传达给毕业生。征求毕业生对学校的意见和建议,引导毕业生为母校建设发展建言献策。
   (三)强化责任担当,确保各项工作顺利进行
   1.毕业生文明离校工作涉及面广,责任重大,关系到全体毕业生的切身利益,关系到学校的安全稳定和社会声誉,有关部门和各学院要高度重视,务必要以高度的政治责任感和对社会负责、学校负责、学生负责的态度,认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。
   2.今年毕业生文明离校工作,环境情况特殊,防控要求严格,有关部门和各学院要根据学校安排和自身实际制定科学合理的工作方案,细化环节,狠抓落实。各部门要加强协调,密切配合,切实保障毕业生离校工作稳妥有序地开展。
   3.凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便,规范流程,简化手续,想尽一切办法,克服一切困难,为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各学院和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶,要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态,要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。
4.毕业生文明离校工作至关重要,各学院和相关职能部门领导要靠前指挥,明确工作责任,做到人员安排到位,任务分解到位,工作检查到位。保卫处、后勤服务集团、各学院等要制定突发事件预案,加强值班检查,仔细排查问题,坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生,确保学校安全稳定。


    附件:1.湖北科技职业学院2020届毕业生主要工作日程
    安排表
    2.湖北科技职业学院2020届毕业生离校手续办理
    流程表