各学院：
根据学校安排，学生社会实践时间为2024年1月11日—1月19日，放假时间为1月20日—2月25日，2月26日报到，2月27日开始上课。为切实做好寒假学生的安全教育和相关工作，确保寒假学生的安全，现就做好寒假学生的相关工作通知如下：
一、做好假期安全教育
各学院放假前要通过安全教育主题班会、签订安全责任告知书、留校文明守纪承诺书对学生进行安全提醒，并召开安全专题主题班会对全体学生集中进行一次安全教育，重点做好人身安全、交通安全、饮食安全等教育，提高学生的防火、防盗、防诈骗、防传销、防溺水、防酗酒等安全意识。放假期间，各学院、辅导员要通过QQ群、微信群、公众号、今日校园等多种途径，持续对学生进行安全教育和提醒，不断增强学生自我防范意识和能力，筑牢学生安全底线思维。
二、做好思想教育引导
结合中国传统佳节和寒假社会实践等，开展系列主题教育和实践活动，鼓励学生结合实际参加返家乡社会实践，及时做好相关总结和宣传。要通过辅导猫家校互联功能等各种方式向学生家长反馈学生一年来在校学习生活情况，以及学校办学成果、发展前景进行宣传介绍，增强学生家长的认同感。
三、做好健康知识宣教
近期流感、手足口病、诺如病毒感染及支原体肺炎等秋冬季传染病呈现上升态势。各学院要结合秋冬季传染病发病特点持续开展健康知识宣传教育，大力普及传染病防治知识，引导学生树牢并自觉践行“健康第一”理念，当好自身健康第一责任人；养成必要时戴口罩、勤洗手等良好卫生习惯，加强身体锻炼，积极接种相关疫苗，提升健康素养和自我防护能力。
四、签订安全责任告知书
认真落实省教育厅寒假学生教育管理工作要求，与每位学生签订《高等学校寒假安全责任告知书》，向学生传达《高等学校寒假安全温馨提示》。学工部统一制作电子版，各学院将电子版发放到每位同学，学生进行签字签收，学院回收学生签字签收图片备查。
五、做好学生信息摸排
各学院要准确掌握学生假期去向和联系方式，做好相关信息的汇总、统计与上报；高关怀等重点学生群体的去向，辅导员本人要逐一联系家长确认离校去向和假期安排；对困难学生开展帮助，确保学生平安顺利回家。学生考试结束到正式放假期间，各学院要精准掌握学生去向，并通过家校互联等方式将学生去向及时告知家长，确保管理无缝衔接。对于离校学生要掌握假期行踪轨迹，形成严密的安全信息反馈网络，按照“一人一档”，制定离校学生台账，做好离校返校信息统计，掌握学生离校返校时间、行程，通过多种方式加强家校联系，引导家长积极配合学校做好学生假期教育管理。
各学院最迟于2024年1月8日17：00前，将《留校学生管理工作方案》（注：用A4纸张打印，由学院主管学生工作领导签字并加盖学院公章后上报，如无留校学生则无需上报）和《湖北科技职业学院假期学生去向统计表》（附件3）、《湖北科技职业学院假期留校学生名单汇总表》（附件6）电子版上报学工部（邮箱153815711@QQ.com）。
六、做好留校学生管理
寒假期间，学生如无特殊情况尽量不要留校，少数学生因准备各类技能竞赛等原因确需住校的，按“本人申请→学院审批→后勤服务集团审批”的程序申请留校住宿。申请留校的学生要如实填写《学生假期申请留校住宿审批表》（附件4）和《假期留校住宿学生文明守纪承诺书》（附件5），服从学校统一住宿调整，遵守宿舍管理规定和出入校园管理规定，严禁容留外校学生和校外人员住宿。各学院要落实“谁批准、谁管理、谁负责”的原则，制定留校学生管理工作方案，加强留校学生管理服务，加强留校学生信息统计、安全教育和日常管理；辅导员要定期联系留校学生，时刻关心留校学生的切身需求；值班辅导员要每日巡查宿舍，动态掌握留校学生情况，确保留校学生安全稳定。
七、做好各类安全检查
各学院要加强放假前对学生宿舍进行全面的安全检查，排除各类安全隐患；教育学生在离校前注意宿舍安全，禁止使用大功率电器，严禁焚烧物品，切断宿舍水电，锁好门窗和储物柜；提醒学生离校时带走个人贵重物品，预防安全事故、偷盗案件的发生。各学院对分散参加社会实践的同学要给予相关安全教育，对集中参加社会实践的团队要安排至少一名指导老师带队，并为团队成员购买相关保险。
八、履行辅导员值班制度
严格落实学工系统各级值班制度，保持通讯和信息畅通。值班辅导员要深入留校学生宿舍，掌握学生实时动态，及时、妥善地解决学生学习、生活需求和突发问题。要充分发挥学生党员、学生干部和学生信息员的作用，一旦出现意外情况或紧急情况，要在第一时间赶到现场处置，并根据实际情况向学院党总支书记、值班人员和学校相关部门报告，做好处理工作。
九、做好收假返校准备
假期结束后，各学院要及时清查学生返校情况，2月26日20:00前将学生返校的统计汇总情况（未到学生人数含病、事假学生）报学工部（处）。对于未按时返校的学生，辅导员应及时联系，了解情况，妥善处理，汇总报告。
附件：1.高等学校寒假安全责任告知
2.高等学校寒假安全温馨提示
3.湖北科技职业学院假期学生去向统计表
4.学生假期申请留校住宿审批表
5.假期留校住宿学生文明守纪承诺书
6.湖北科技职业学院假期留校学生名单汇总表
学工部（处）
2023年12月19日
