6月11日上午，我校第二次团员代表大会、第三次学生代表大会筹备工作动员会在第一会议室召开。校党委常委、纪委书记张文凯出席会议，团学代会筹备工作领导小组、工作小组成员参加了会议。
张文凯指出，团代会、学代会是我校学生政治生活中的一件大事，是认真贯彻落实中央和省委群团工作会议和共青团改革部署要求，加强团学自身建设，发挥共青团、学生会组织在服务学校党政工作大局，团结带领团员青年全面发展、奋发成才的一次重要会议。他要求筹备工作领导小组、工作小组成员要统一思想、高度重视，充分认识团代会、学代会的重要意义，高度重视大会的筹备工作，以团代会、学代会的召开为契机，不断加强和提升团学组织的影响力和号召力；要明确目标、落实责任，以我校成功召开的第二次党代会为标杆，高标准、高质量、高水平完成会议筹备的各项工作，细化工作清单，狠抓落实责任；要严格程序、遵守纪律，按规定认真细致规划好每一项会议议程，确保会议严肃、规范、顺利召开；要广泛宣传、重视过程，加大宣传力度，将会议开成有特色、有水平的青春盛会。通过团学代会的召开，进一步加强我校团学工作规范化、科学化建设，充分发挥团学代会的“号角”与“旗帜”作用。
会上，校团委副书记结合《关于成立湖北科技职业学院第二次团代会、第三次学代会筹备工作领导小组的通知》、《关于成立湖北科技职业学院第二次团代会、第三次学代会筹备工作小组的通知》、《共青团湖北科技职业学院第二次代表大会、湖北科技职业学院第三次学生代表大会方案》等对团学代会筹备情况进行了汇报。针对团学代会筹备的相关情况，工作领导小组成员充分讨论交流,提出了进一步完善工作的意见和建议。
