9月5日上午，学工部召集各学院学工办主任召开学工联席会暨2013年迎新工作部署会。学工部部长、副部长及相关工作人员、各学院学工办负责人参加了会议。
会上，各学院就目前的迎新工作准备情况做了工作汇报，提出了目前迎新工作中存在的宣传橱窗陈旧失修，宿舍分配未明确等问题。学工部相关负责人就各学院学工办提出的问题，逐一进行了回复，并提出建设性解决意见，进一步明确了各学工办在迎新工作中的注意事项。学工部副部长强调了迎新工作的重要性，并提出了四项具体工作注意事项，一是各学院迎新服务办公电话核对，保障畅通；二是做好提前报到学生的安置工作，各学院加强迎新期间值班工作落实；三是做好迎新工作人员培训工作；四是要求迎新过程中提醒各学院新生增强安全意识，做好安全预案。
李宜兵部长做了总结发言，首先是对学工部部门分工情况，向各学院学工办通报；其次是加强迎新工作准备的同时，不忘在校生工作，对未返校学生逐一核查，确保校园安全稳定；在谈到迎新工作时，李部长特别强调了五个方面：提高认识，克服麻痹思想；做好方案，周密安排部署；责任到人，细化岗位任务；加强沟通，保证联络畅通；通力合作，提升良好形象。
学工部 李晨 文
