1月11日上午，学工部（处）、团委在第一会议室组织召开各学院学工办主任召开2019年第一次工作例会。会议由学工部（处）副部（处）长熊振主持。
各学院学工办负责人交流了寒假前学生离校、留校、安全教育管理等情况。学工部（处）刘捷、王维分别传达了学校对留校学生安全教育管理的要求、学工系统应急值班安排。
学工部（处）副部（处）长、校团委书记冷磊对寒假社会实践工作做了布置。
学工部副部长熊振进一步强调了寒假期间学生管理工作的重点：一是要关注离校学生动向，告知学生到家后与辅导员报平安，学生离校后要在统一检查宿舍、统一贴封条。二是严格落实留校学生安全管理责任制。谁的学生谁负责，谁签字留校谁负责。辅导员、学工办负责人要深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况。三是要加强留校学生安全教育工作。教育留校学生增强安全意识、加强防范，注意防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故、防意外伤害等安全隐患，妥善保管贵重物品，提高警惕，防止各种治安案件的发生，对发现的安全隐患要及时消除或报告相关部门。要求学生服从学校住宿安排，自觉履行安全承诺，严禁使用违规电器、私拉电线、人走不断电和使用明火；不得私自调换寝室和留宿外客、异性。四是要加强留校学生日常管理。带班辅导员、学工办要做好留校学生的统计及日常管理工作，并向留校学生公布值班电话，方便学生联系；学生要相对集中住宿，绝不能出现一个人或两个人宿舍；各学院要建立留校学生QQ群，在留校学生中选定学生临时班长、组长，引导学生自我教育、自我管理、自我服务。五是寒假期间，带班学生未校返家，辅导员、学工办负责人、学工部（处）相关人员不能完全进入放假状态，要保证通讯信息畅通，学生反映的问题要及时答复处理，问题、困难处理不了要立即报告。
