为切实做好2023届毕业生离校期间各项工作，确保毕业生安全文明离校，根据学校相关工作要求，特制定本方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于教育的重要论述，贯彻落实立德树人根本任务，科学、高效、有序地做好毕业生离校工作，营造文明有序、温馨热烈、惜别感恩的毕业生离校氛围，增进2023届毕业生与学校、老师、同学情谊，激励2023届毕业生不忘母校，笃学尚行，踔厉奋进，赋能青春。
二、组织领导
（一）成立毕业生离校工作领导小组
组 长：刘 义 钟毓宁
副组长：张文凯 宋移安 汤春来 张化斌 李宜兵
成 员：廖志红 周得力 甄春霞 吴国学 曹 杰 夏学文
赵天武 徐彩萍 祝玉平 万小震 汪 刚 赵清泉
於红梅 谢永平 涂家海 郝 锐 王 敏 吕恒喜
苏 枫 冷 磊 刘志华 熊雯婧 刘福元 王 维
（二）领导小组下设办公室,办公室设在学生工作部，全面统筹毕业生离校工作。办公室主任：廖志红。
三、时间安排
（一）离校手续办理时间：2023年6月15日。当天未返校办理手续的同学可以线上办理手续。
（二）毕业典礼时间：2023年6月15日上午9时在关山校区6号教学楼报告厅举行，具体安排另行通知。
（三）其他日程安排详见《湖北科技职业学院2023届毕业生离校工作日程安排表》。
四、办理程序
1.毕业资格审查
2.各项欠费补缴（不欠费者不办此项）
3.助学贷款还款确认（未贷款者不办此项）
4.归还图书（未欠图书者不办此项）
5.户口迁移（未迁户口者不办此项）
6.提交就业材料
7.宿舍物品清理、钥匙回收、水电等费用清退
8.发放毕业证书等资料
在校毕业生离校手续办理结束后，如无特殊原因，原则上当天离校。如因考试等原因确有需要住校的，经本人申请和学院审批通过，可以延迟至6月18日离校。
五、特色活动
一场毕业典礼：开展优秀毕业生表彰，为毕业生代表颁发毕业证，为校友联络员颁发聘书。毕业生代表发言，邀请优秀校友代表返校交流；校领导讲话、老师代表发言寄语毕业生等欢送仪式，营造隆重热烈的离校氛围。
一场毕业演出：毕业典礼结束后，在报告厅举行毕业文艺表演，组织在校学生、社团、辅导员等老师编排有特色、有意义、有趣味的文艺节目欢送毕业生，营造欢乐详和的离校氛围。
一份毕业礼包：为毕业生定制毕业文创帆布袋、罐装百事可乐和毕业纪念T恤衫。帆布袋喻意“毕业生一帆风顺”，同时在办毕业手续时可以存放毕业物品，日后使用也是对我校的宣传推广；每人两罐百事可乐喻意“毕业生好事成双，事事可乐”，天气火热时还可以解渴；毕业纪念T恤衫既是纪念品，也是宣传服。三样纪念品，营造意韵长久的毕业回忆。
一句毕业祝福：邀请校领导及全体师生为毕业生书写祝福语，折成千纸鹤，在毕业现场悬挂，毕业生可摘取千纸鹤，看看老师们的临别寄语，接收来自老师们的衷心祝福，营造惜别感恩的离校氛围。
一段毕业视频：汇集本届毕业生大学三年的学习、生活和活动等镜头，制作纪念短视频，搭配根据网络热曲《再见，轮回》改编的歌曲《再见，我的湖科！》给毕业生留下一段专属的、难忘的、温暖的纪念和回忆，营造温馨独特的离校氛围。
六、职责分工
（一）党办校办
1.与学工部（处）共同协调2023届毕业生离校工作；
2.做好返校毕业生免费餐和学生志愿者工作餐的供应。
（二）组织部
1.办理毕业生党员党组织关系转接；
2.指导各学院做好毕业生党员离校教育工作。
（三）宣传部
1.线上线下营造温馨的离校大氛围；
2.做好毕业生离校期间网络舆情监控与处置工作。
（四）学工部（处）、团委
1.制定《2023届毕业生离校工作方案》；
2.组织召开毕业生离校工作协调会；
3.做好毕业纪念“五个一”活动的组织安排；
4.与教育技术中心协作调试好“网上离校系统”，做好“网上离校系统”的测试及运行保障工作；
5.组织开展2023届优秀毕业生评选及宣传工作；
6.统筹做好毕业生代表座谈会工作;
7.做好毕业生纪念品的采购与发放；
8.做好毕业生档案完善、收集整理、投寄等工作；
9.做好毕业生贷款还款确认工作。
（五）保卫部（处）
1.制定毕业生离校期间安全稳定工作方案；
2.做好毕业生返校人脸识别系统的调试与准备；
3.负责校园入口人员及车辆管控，做好出入人员检查；
4.加强校园巡逻,在重点场所安排安保人员维护秩序；
5.排查消防器材设施、危险品等安全隐患，督促整改；
6.做好毕业生户口的迁移工作。
（六）职院教务处
1.组织毕业生毕业资格审查，办理毕业证书；
2.制作毕业生成绩单；
3.做好毕业生专升本材料的支持与服务。
（七）招生就业处
1.统计毕业生就业信息，做好就业信息审核；
2.结合实际组织线上或线下招聘会；
3.做好就业求职补贴及就业困难学生帮扶。
（八）财务处
核算并清理毕业生各类费用。
（九）图书信息中心
1.做好毕业生借阅图书的信息整理与反馈工作；
2.做好毕业生未还图书的清理与催还工作。
（十）教育技术中心
1.做好毕业生“网上离校系统”的各项技术准备及测试工作；
2.做好离校期间的信息技术保障工作。
（十一）后勤服务集团
1.做好毕业生批量返校的餐饮保障服务，确保校内饮食质量与安全；
2.做好毕业生体检表与学院对接发放，统筹协调毕业生大学生医保的转接工作；
3.加强毕业生离校期间学生出入公寓楼的管理，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；
4.协助各办理场所的场地布置，提供必要的支持服务；
5.做好校园入口、离校办理场所、餐饮场所、学生公寓等消杀工作。
6.指导校内快递公司做好毕业行李物品邮寄的服务工作。
（十二）各学院
1.深入开展毕业生离校教育。开展理想信念、文明诚信、就业创业、心理健康、安全法制、感恩母校等教育，上好毕业生离校最后一课。做好毕业生思想引导疏导，确保离校手续流程、办理途径和相关要求及时通知到每名毕业生。及时了解反馈毕业生合理诉求，对学生疑问进行耐心细致解答，无法解决的问题及时反馈给相关部门。
2.精准做好毕业生数据摸排。做好毕业生返校人数、返校时间、返校方式等数据的摸排统计，为各项工作开展提供重要依据。做好毕业率、缴费率、就业率等统计，确保人员准确，名册清晰，数据翔实。
3.积极做好毕业生安全提醒。开展毕业生返校人身交通安全、财产安全、防范电信网络诈骗等教育，增强毕业生安全意识。提醒毕业生注意身体健康，必要时佩戴口罩、保持社交距离，注意防范各类传染性疾病。重点做好在校办理离校手续安全注意事项的宣传教育，引导毕业生文明、有序办理离校手续。
4.开展丰富多彩的离校活动。营造文明有序、温馨和谐、积极向上的离校氛围，开展具有学院特色的离校活动，组织召开院级毕业生代表座谈会，了解毕业生心声，引导毕业生感恩母校、感念师恩。
5.指导毕业生行李物品的清理与邮寄工作。
6.密切关注特殊群体毕业生思想动态。重点关注高关怀毕业生、家庭经济困难毕业生、未如期毕业的毕业生、就业困难毕业生、专升本学生等群体的思想动态，及时上报、妥善处理发现的问题及突发问题。
7.做好毕业生档案材料的补充、整理，档案袋的封装、分类、交寄等工作。
七、网上离校系统
学校在“今日校园APP”开通“移动离校”端口（电脑端、手机端），凡我校毕业生均需通过该系统办理离校手续，主要环节均可自动对接学生数据，部分环节需要手动处理。具体如下：
（一）环节优化。学工部（处）与教育技术中心根据今年实际情况对网上离校环节进行调整优化。
（二）任务对接。涉及到毕业离校环节业务的部门需确定一名工作人员对接“网上离校”工作，负责相关信息数据的收集、核实与报送，相应环节的网上确认与处理。
（三）运行测试。相关职能部门在离校日期前两周，将学生的各类信息数据提交教育技术中心导入“移动离校”系统，进行数据查验和系统调试。
八、工作要求
（一）坚持以生为本，用心用情做好各项工作
有关部门和各学院要坚持以生为本原则，从毕业生角度出发，凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务，帮助毕业生解决实际困难，用心用情做好毕业生离校各校工作，让毕业生真真切切地感受到来自学校的关心、关怀和爱护。
（二）营造温馨氛围，开展丰富多彩离校活动
各学院要结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，开展形式多样、丰富多彩的主题班会和“校史院史学习”“我和我的母校”等特色纪念活动，引导毕业生坚定理想信念、感念校恩师恩。要通过各种途径深入毕业生中进行交流，了解毕业生思想动态，排查和及时化解毕业生中的各种矛盾和问题，把学校的温暖和关心传达给毕业生。
（三）强化责任担当，确保各项工作顺利进行
毕业生离校工作政治性强，牵涉面广，责任重大，有关部门和各学院要以高度的政治责任感和对社会、学校、学生负责的态度，制定科学合理的细化方案，优化环节，明确职责，狠抓落实，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校稳妥有序地开展。要制定突发事件预案，加强值班检查，坚决杜绝各种不文明行为和违法违纪事件发生。
